甚麼是IR56F表格？哪些僱主需要提交？

IR56F表格是香港稅務局要求僱主申報僱員全年入息及僱主提供福利的報稅表。所有在香港聘有僱員的僱主，只要僱員在該課稅年度內有受僱並獲發薪酬，均須填寫並提交IR56F表格，除非僱員已離職或屬於其他IR56系列表格的申報範圍。

僱主何時需要提交56F報稅表？

一般情況下，稅務局會於每年4月初向僱主發出IR56F表格，僱主須在表格發出後一個月內（通常為5月3日前）提交。但實際限期以表格上印載的日期為準。2025/26課稅年度的提交限期預計為2026年5月2日（如4月1日發出）。僱主亦可選擇經「稅務易」電子提交，限期相同。

填寫IR56F時，僱員的薪酬應如何申報？

IR56F表格要求申報僱員在該課稅年度（4月1日至次年3月31日）內實際收到的所有薪酬，包括基本薪金、花紅、佣金、津貼、獎金，以及僱主提供的住宿、公司車輛等福利的應課稅價值。需按稅務局指引計算福利價值，並填寫在相應欄目。

如果錯過提交IR56F表格的限期，會有甚麼後果？

遲交IR56F表格會被稅務局罰款。首月罰款通常為HK$1,200，之後每延遲一個月罰款HK$1,200，最高可達HK$12,000。此外，若屢次違規，稅局有權提出檢控。因此僱主應設定提醒，盡早提交，並保留已提交的證明。

可以電子方式提交IR56F表格嗎？如何操作？

可以。僱主可透過稅務局的「稅務易」平台以電子方式提交IR56F表格，需預先登記為稅務易用戶及獲取數碼證書。電子提交可減少郵遞延誤風險，且系統會即時核對基本資料。提交後宜保存電子收據及匯出備份。

IR56F報稅表格填寫攻略：僱主必須注意的2025/26課稅年度要點

概述

每年報稅季，不少香港僱主都會面對「56F報稅」相關的表格處理工作。IR56F表格是僱主向稅務局申報僱員在該課稅年度入息及僱主提供的福利的重要文件。正確填寫56F報稅表不僅能確保僱員的稅務資料準確，亦能避免因延遲或錯誤申報而招致的罰款。本文將以2025/26課稅年度為基礎，詳細講解IR56F表格的填寫重點、常見錯誤及提交後的跟進事項，幫助僱主輕鬆應對這一項每年必辦的稅務責任。

為何僱主需要關注56F報稅？

什麼是IR56F表格？

IR56F表格的全稱是「僱主報稅表（僱員入息及退休金申報）」，由香港稅務局（IRD）發出，要求僱主在每年指定時限內申報僱員在該課稅年度（由4月1日至次年3月31日）所收取的薪酬、津貼、花紅及僱主提供的福利（如住宿、公司車輛等）。這份表格與市民個人報稅的BIR60表格不同，屬於僱主責任範疇。在2025/26課稅年度，僱主必須在2026年4月1日或之前（視乎IRD發出日期）提交已完成填寫的IR56F表格。

與其他IR56系列表格的分別

IR56系列表格包括IR56B、IR56F、IR56G等不同版本，主要區別在於申報對象及情況。IR56F適用於僱員在該年度內任何時間受僱，且僱主須為其申報全年入息的情況。IR56B則主要用於非本地或已離職僱員的入息申報，而IR56G則用於僱員離職時的即時申報。僱主應根據僱員的具體情況選擇正確的表格，否則可能導致稅局退回或重新要求申報。

2025/26課稅年度56F報稅填寫要點

填寫步驟

核對資料：收到IRD寄來的IR56F表格後，先核對公司名稱、僱員姓名及稅務編號是否正確。表格通常會預先印有僱員的基本資料。
填寫入息項目：包括基本薪金、花紅、佣金、津貼（如房屋津貼、交通津貼）等，務必按實際支付金額填寫。若有僱員在該年度內離職或入職，須填寫起止日期。
填寫福利項目：如僱主提供宿舍，須申報租值或福利價值；若提供公司車輛，須按規定計算應課稅福利。
核對總數：確保IR56F表格上的「全年總入息」與公司發薪記錄一致，避免出現差異。
簽署及提交：由公司授權簽署人（如董事或經理）簽署，並於限期前郵寄或經「稅務易」電子平台提交。

常見錯誤及避免方法

漏報福利：不少僱主只申報薪酬，卻忘記填寫住房福利、假期薪酬或退休金供款等，這會導致稅局發出查詢信。解決方法：建立一份福利清單，逐一核對。
數字單位混淆：表格要求以港幣元為單位，部分人誤填成千元，導致數字錯誤。提交前應double-check單位。
延遲提交：IRD對遲交表格有罰則，首月罰款約HK$1,200，後續每月增加。建議設置日曆提醒，或利用稅務計算機提前準備。

提交56F報稅表後的注意事項

成功提交IR56F表格後，僱主應保留副本及相關證明文件（如薪酬紀錄、福利評估表）至少7年，以備稅務局日後查核。若發現提交後有錯誤，應盡快以書面形式通知稅務局，並附上修正資料。此外，僱員在收到稅局的評稅通知書後，若發現入息資料不符，可能會聯絡僱主核實，屆時僱主需提供正確的原始記錄。為避免不必要的麻煩，建議在提交前多花時間核對表格內容，或使用會計軟件輔助。

使用稅務計算機及尋求專業協助

對於不熟悉填寫IR56F表格的僱主，可以善用我們的稅務計算機來估算僱員的應課稅福利價值，或者預先計算大致的薪酬總額。此外，若公司規模較大或僱員福利種類複雜，建議諮詢專業會計師或稅務顧問。您亦可隨時聯絡我們查詢相關服務，我們樂意為你提供針對性的解決方案。

結論

總結而言，56F報稅是香港僱主每年必須完成的法定責任。只要掌握IR56F表格的填寫要點、避免常見錯誤，並在2025/26課稅年度按時提交，便能輕鬆合規。記得善用我們的稅務計算機及專業支援，確保每份IR56F表格準確無誤。如有疑問，請即聯絡我們。

免責聲明： 本文提供的資訊僅供參考，不構成專業稅務意見。具體情況應因應個別公司及僱員狀況，並諮詢合資格稅務專業人士。