的士司機如何報稅:2024/25課稅年度完整指南
解釋的士司機按受僱或自僱身分的報稅方式,說明 BIR60 的用途、可扣除開支、現金收入紀錄,並附假設稅款示例及官方資料連結。本頁只作一般資料參考,數字以稅務局及 gov.hk 公布為準。
先說結論
的士司機如何報稅,視乎你是受僱司機,還是自己擁有或租用的士營業的自僱司機。受僱司機的收入一般由僱主申報;自僱司機要自行申報業務收入及開支。兩類人士都使用個人報稅表 BIR60,它是個人入息課稅及薪俸稅的報稅表,並非利得稅報稅表。獨資經營業務者,限期為發出日期起計 3 個月內;其他人士為 1 個月內。
適用於誰
- 自僱司機:擁有的士牌照或車輛,或自行租用的士並承擔經營成本和風險。
- 受僱司機:受僱於車行或公司,按約定工資或分成領取報酬。
- 兩者兼有:例如日間受僱、夜間另有業務收入。
逐步做法
- 判斷身分:看你是否自負盈虧、自行承擔油費及維修,還是領取僱主支付的工資。
- 收集全年收入資料:車資收入、預約收入、電子支付入賬及銀行紀錄。
- 整理開支:只有完全、純粹及必須為賺取收入而招致的開支才可扣除;家庭或私人性質開支及資本開支不能扣除。
- 填寫 BIR60:自僱司機在 BIR60 申報業務收入,並按指示連同 BIRSP1 至 BIRSP5 等補充表格一併遞交,視乎收入類別選用。
- 申索免稅額及扣除項目:例如基本免稅額、子女免稅額、強積金扣除等,具體金額見下文及官方頁面。
- 按時遞交:以電子方式提交 2025/26 課稅年度報稅表,可自動獲得額外一個月寬限期。若沒有任何收入須申報,仍須依時提交。
可扣除的業務開支
常見類別有:燃油或燃氣費、車輛維修保養、車輛保險及牌照相關費用、向車主租車的租金、合理的電話及通訊費用屬於業務的部分。購置車輛屬資本開支,不能直接當作一般開支扣除,須按稅務局指引處理折舊免稅額。罰款及私人用途的開支則不能扣除。凡兼有私人及業務用途的項目,需有合理的分攤基礎。
實例(假設數字)
假設某自僱司機 2024/25 課稅年度全年車資收入 600,000 元,可扣除的業務開支合共 280,000 元(均為假設)。
- 業務利潤:600,000 − 280,000 = 320,000 元
- 非法團業務兩級制稅率:首 2,000,000 元應評稅利潤 7.5%,即 320,000 × 7.5% = 24,000 元
- 標準稅率為 15%,即 48,000 元
- 2024/25 課稅年度寬減 100%,上限 1,500 元:24,000 − 1,500 = 22,500 元
兩級制稅率的適用條件,以及自僱人士可否選擇個別人士的計稅安排,須以稅務局頁面所載為準。你可以先用 稅務計算機 作初步估算。
稅款如何計算
利得稅方面,非法團業務的標準稅率為 15%,兩級制下首 2,000,000 元應評稅利潤為 7.5%;法團則為 16.5% 及 8.25%。寬減金額每年不同,例如 2024/25 為 100%,上限 1,500 元,2025/26 為 100%,上限 3,000 元。
收到評稅後
收到評稅通知書後,如不同意評稅結果,反對通知書必須在評稅通知書發出日期後的 1 個月內由稅務局接獲,可使用 IR831 表格或以書面清楚說明理由。如因不在香港、患病或其他合理原因未能依限,可向稅務局說明並提供原因。未按評稅通知書指明日期繳付稅款,即視為拖欠,稅務局可採取法定追稅行動,包括徵收 5% 附加費。
現金收入與紀錄的重要性
的士業務以現金收入為主,因此簡單、持續的記錄更為重要。建議每日記錄開工日期、車資收入、油費及其他開支,每月彙總一次,並與銀行及電子支付紀錄核對。這樣在填寫 BIR60 時,可以較有把握地說明收入來源,也方便在稅務局查詢時迅速提供資料。
若你向車主租車,租金屬於業務開支的一部分,應保存租約及付款紀錄。若你同時是車主,車輛相關的折舊免稅額須按稅務局規定計算,建議在購車時便保存發票及相關文件。
提交方式與時間安排
報稅表可以電子方式或郵寄方式提交。電子提交通常較快獲得確認,並可獲額外寬限期。無論用哪種方式,建議在限期前預留足夠時間,先收集資料,再逐項填寫,最後核對一次才提交。提交後請保存確認通知或副本,日後如有查詢,可作為已申報的證明。若因不在香港、患病或其他合理原因未能依限,請盡早向稅務局說明,不要等到限期過後才處理。
申報時的心態
不少司機因為業務以現金為主,習慣憑印象估算全年收入。這種做法風險較高,因為估算與實際差異過大時,更難自圓其說。每日花幾分鐘記錄,是最實際的防範。
常見錯誤
- 把 BIR60 說成利得稅報稅表。
- 只申報銀行或電子支付入賬,遺漏現金收入及小費。
- 把私人用車開支或罰款也當作業務開支。
- 沒有每日收支紀錄,被查詢時無法解釋收入來源。
- 把購車款項當作當年全數開支扣除。
應保存的紀錄
- 每日車資及收支簿,可按日期逐項記錄
- 電子支付及銀行入賬紀錄
- 燃油、維修、保險及租車費用的單據
- 免稅額及扣除項目的相關資料
- 紀錄的保存年期請按稅務局指引處理,不要過早丟棄
官方資料
本文只作一般資料參考,不構成稅務意見。延伸閱讀:利得稅專題。
常見問題
的士司機用哪份報稅表?
使用個人報稅表 BIR60,它是個人入息課稅及薪俸稅報稅表,並非利得稅報稅表。自僱司機須申報業務收入並按需要連同補充表格遞交。
自僱司機的限期是多久?
獨資擁有任何不是法團的業務者,交回 BIR60 的限期為發出日期起計 3 個月內;其他人士為 1 個月內。詳情請以稅務局及 gov.hk 的官方頁面為準。
哪些開支可以扣除?
完全、純粹及必須為賺取收入而招致的開支可扣除,例如燃油、維修及租車費。私人開支及資本開支不能直接扣除。詳情請以稅務局及 gov.hk 的官方頁面為準。
現金收入也要申報嗎?
要。所有業務收入都應申報,包括現金及小費。建議每日記錄收入及開支,並與銀行及電子支付紀錄核對。詳情請以稅務局及 gov.hk 的官方頁面為準。
購置的士車輛可否一次過扣除?
車輛屬資本開支,不能直接當作一般開支扣除,須按稅務局指引處理折舊免稅額。詳情請參閱稅務局資料。詳情請以稅務局及 gov.hk 的官方頁面為準。