Keeta報稅LIHKG熱議:2025/26課稅年度外送員報稅全攻略
外送員常問:平台收入要不要報稅、算自僱還是僱員、哪些開支可以扣除。本文整理這些常見問題,說明報稅表、利得稅稅率、3 個月交表期限及紀錄保存,並以假設數字示範計算,資料只供參考。
先看結論
在外送平台接單賺取的收入,通常需要向稅務局申報。外送員在稅務上屬自僱還是僱員,取決於實際工作安排,不是由平台名稱或網上討論決定。若屬自僱經營,須以個別人士報稅表 BIR60 連同有關附頁申報業務利潤,並由獨資經營者適用的 3 個月期限交回。本文整理外送員常問的問題,並不引用任何論壇內容,亦不代表任何平台的立場。
適用對象
本文適用於在香港以外送員身分接單的人士,不論全職或兼職,尤其是:
- 全年只靠接單收入,沒有固定僱主的人。
- 日間有正職、晚間或假日兼職外送的人。
- 自備交通工具及裝備,自行承擔開支的人。
外送員常問的問題
問題一:收入少,要不要報稅? 是否有稅務責任,要看整體應評稅利潤及稅務局有否向你發出報稅表。收到 BIR60 後,即使沒有任何收入須申報,仍須依時填妥及提交。
問題二:我是自僱還是僱員? 稅務局一般會看整體工作關係,例如誰控制工作方式、誰提供工具、誰承擔經營風險。你的合約條款及實際安排各有不同,如有疑問,可向稅務局查詢或參考其網頁說明。
問題三:平台會代扣稅嗎? 不要假設有。請核對平台提供的收入結算紀錄,並自行確認稅務責任。
逐步報稅
- 整理全年收入:從平台結算紀錄及銀行入帳匯總全年收入,包括獎勵及其他津貼,避免遺漏。
- 分類開支:只有完全、純粹及必須為產生該收入而招致的支出才可扣除;家庭或私人性質的開支及資本開支不能扣除。
- 計算應評稅利潤:全年收入減去可扣除開支。
- 填寫 BIR60 及附頁:獨資經營者須填寫 BIR60,並連同有關補充表格(BIRSP1 至 BIRSP5 為報稅表的一部分)一併遞交。
- 留意期限:獨資擁有任何不是法團的業務者,須在發出日期起計 3 個月內交回。以電子方式提交 2025/26 課稅年度報稅表,可自動獲得額外一個月寬限期。
- 試算及核對:可用稅務計算機初步估算,再與評稅通知書比對。
稅率簡介
非法團業務的利得稅標準稅率為 15%;2018/19 起設兩級制,首 2,000,000 元應評稅利潤為 7.5%,餘額 15%。兩級制的適用條件及限制,請查閱稅務局頁面。
假設例子(數字純屬舉例)
假設某外送員全年平台收入合共 300,000 元,其中可證明完全為賺取收入而招致的開支為 90,000 元,應評稅利潤為 210,000 元。
- 以兩級制計算:210,000 元 × 7.5% = 15,750 元。
- 另一個做法是選擇個人入息課稅,把業務利潤與其他入息合併,再按個人免稅額及累進稅率計算。以同一利潤為例,扣除基本免稅額 132,000 元後為 78,000 元,首 50,000 元 × 2% = 1,000 元,另 28,000 元 × 6% = 1,680 元,合共 2,680 元。
這個比較只是示意,並未考慮其他入息、扣除項目及申請個人入息課稅的條件與限制,亦不代表你的情況適用或較有利。是否選擇個人入息課稅,請先閱讀稅務局說明。
常見錯誤
- 把所有買東西的收據都當成業務開支,包括私人及家庭開支。
- 把購買交通工具等資本性質的支出直接全數當作開支扣除。有關資本開支可能涉及折舊免稅額的特別規定,請查閱稅務局指引。
- 只記得銀行入帳,忽略獎勵及現金收入。
- 當作平台已代繳稅款。
- 把 3 個月期限當成所有人適用。非獨資經營者只有 1 個月。
- 沒有紀錄便申報開支,被查詢時無法證明。
應保存的紀錄
- 平台全年收入結算及獎勵紀錄
- 銀行戶口或電子錢包的入帳紀錄
- 燃油、維修、保險、通訊等開支的單據
- 工作日誌,例如每日接單時段及里數(有助說明開支與業務的關係)
- 報稅表副本、評稅通知書及與稅務局的往來信件
提交報稅表時一般無須附上單據,但須妥善保存以備稅務局查閱。若收到評稅通知書後不同意結果,反對通知書必須在發出日期後 1 個月內由稅務局接獲。
報稅前的自我檢查清單
在交表前,可以用以下問題檢查自己有沒有遺漏:全年每個月的平台收入是否都已入帳並納入計算?獎勵、補貼或其他收入有沒有分開記錄?每一項扣除的開支,是否都能說明它與接單工作的直接關係?有沒有把私人用途與接單用途混在一起,例如手機費及交通工具的使用?如同時有受僱工作,薪金收入亦須一併申報,兩類收入的處理方式不同,不要混為一談。
如對稅務責任仍不清楚,最可靠的做法是查閱稅務局網頁或直接向稅務局查詢,而不是依賴網上討論的片段說法。網上留言的經驗未必適用於你的情況,亦未必反映最新規定。
兼職外送員的留意事項
如你日間受僱、晚間兼職外送,兩類收入須在同一份報稅表內分別申報:受僱收入屬薪俸稅範疇,業務利潤則屬利得稅範疇。兩者的扣除規則並不相同,受僱入息的開支扣除標準較嚴格,業務開支則須符合完全、純粹及必須的準則。建議在年初就為兩類收入分開記帳,年底報稅時便不會混淆。
官方資料
本文只提供一般資訊,並非個別稅務意見。更多相關資料請參閱利得稅專題。
常見問題
Keeta 外送員一定算自僱人士嗎?
不一定。稅務局會按整體工作關係判斷,例如控制權、工具提供及經營風險。請按自己的合約及實際安排核實,必要時向稅務局查詢。請勿只憑網上討論判斷,並保留合約及收入紀錄。
獨資經營的外送員幾時要交報稅表?
獨資擁有任何不是法團的業務者,須在報稅表發出日期起計 3 個月內交回;電子提交 2025/26 課稅年度報稅表可多一個月寬限期。期限以報稅表上列明的日期為準。
外送員應填哪份報稅表?
一般填寫個別人士報稅表 BIR60,並連同有關補充表格(BIRSP1 至 BIRSP5 為報稅表一部分)一併遞交。個別情況以報稅表指引為準。以稅務局最新的報稅表及指引為準。
哪些開支可以扣除?
只限完全、純粹及必須為產生該收入而招致的支出;家庭或私人性質的開支及資本開支不能扣除。請保存單據備查。建議每日記錄開支及保存單據。
平台會代我扣稅嗎?
不應假設平台會代扣稅。請核對收入結算紀錄,並自行確認申報及繳稅責任,收到報稅表後須依時交回。請自行核對全年收入紀錄及銀行入帳,以免遺漏。