申請延期報稅信Sample：書面申請延期報稅完整指南（2024/25課稅年度）

概述

對於許多香港納稅人而言，每年四月的報稅季總伴隨著整理帳目、計算應課稅收入的壓力。雖然稅務局（IRD）通常會為大多數納稅人自動延長報稅期限，但在特定情況下，例如遺漏收入、海外稅務抵免或業務變更，您可能需要主動以書面形式向稅局申請延期。申請延期報稅信sample能幫助您快速掌握正確的申請格式與內容重點，避免因格式不符或理由不足而被拒絕。

本文將以2024/25課稅年度為背景，詳細說明何時需要遞交書面申請、如何撰寫一封有效的延期信，並提供可直接改寫的樣本。無論您是個人報稅者還是中小企業老闆，都能從中獲得實用指引。文中亦會引導您使用我們的稅務計算機估算稅款，並鼓勵有疑問時聯絡我們獲取專業協助。

何時需要書面申請延期報稅？

在2024/25課稅年度，稅務局一般會發出「個別人士報税表」（BIR60）給予需繳稅的個人，並自動將提交限期設定為發出日期後的一個月。對於沒有指定延期安排的納稅人（例如自僱人士、合夥人、公司董事等），若您因合理原因未能如期提交，便需要向稅局提交書面申請延期報稅。

以下情況尤其需要考慮書面申請：

• 遺漏重要收入或支出資料：例如海外收入、租金收入、專業顧問費等，需待相關文件齊全後才可準確填報。
• 正在等待海外稅務抵免確認：若您有海外收入並可申請雙重課稅寬免，但相關文件尚未到手，可申請延期至獲批後再報稅。
• 業務結構或會計年度改變：公司或合夥業務在課稅年度內發生重大變更（如轉為有限公司、更改會計年度結算日），導致未能按時完成帳目。
• 突發健康或家庭問題：如長期病患或家庭成員事故影響您整理稅務文件的能力。

申請延期報稅信sample（範本）

以下提供兩個常見的申請延期報稅信sample。請注意，這些僅為範本，您需根據實際情況修改個人資料及理由，並確保以白紙黑字或經「稅務易」表格提交。稅務局不接受經電話或電郵的延期申請，必須以書面形式（信件或表格）提出。

標準延期申請信範本（適用於個人）

致：香港稅務局
	[地址：香港灣仔告士打道5號稅務大樓]

日期：2025年__月__日

事由：申請延期提交2024/25課稅年度報稅表

本人 [姓名]，稅務編號 [你的稅務編號]，現就2024/25課稅年度之個別人士報稅表（BIR60）申請延期提交。

延期原因：[請簡述合理原因，例如：
- 本人目前仍需要時間整理海外收入資料，相關文件預計於 [日期] 方能取得。
- 由於近期健康問題，未能及時完成帳目。]

本人預計可於 [建議新截止日期] 前完成報稅表並提交。懇請 貴局批准延期申請。

如有任何查詢，請致電 [電話號碼] 與本人聯絡。

此致

[簽署]
[姓名]
[日期]

特殊情況延期申請信範本（適用於公司／合夥業務）

致：香港稅務局
	[地址：同上]

日期：2025年__月__日

事由：申請延期提交2024/25課稅年度利得稅報稅表

本機構 [公司名稱]，商業登記號碼 [BR號碼]，現就2024/25課稅年度之利得稅報稅表（BIR51/52/54）申請延期提交。

延期原因：因本年度業務進行了重組（或會計年度結算日變更），截至今日尚未完成經審計的財務報表。預計可於 [日期] 前備妥文件並提交報稅表。

本機構承諾將按時提交完整的報稅表及相關佐證文件。懇請 貴局批准延期。

此致

[簽署]
[授權人姓名及職位]
[公司蓋章]
[日期]

書面申請延期報稅的注意事項

提交書面申請延期報稅時，以下幾點至關重要，避免申請被退回或拒絕：

• 必須在原始截止日期前寄達：稅務局不接受截止後才提出的延期申請，除非有非常特殊及可證明的理由。請盡早郵寄或親身遞交（建議使用掛號信以保留郵戳證明）。
• 提供充分證據：若因文件遺失、海外稅務問題等，最好附上相關證明（如醫生紙、海外稅務局回函等）以支持延期理由。
• 建議新的提交日期：您需明確建議一個合理的延期期限。一般情況下，個人可申請延期1至2個月，公司則可根據會計年度需要申請最多3個月或更長。稅務局不一定全數批准，但您應提出實際可行的日期。
• 使用正確地址：所有書面申請應寄往「香港灣仔告士打道5號稅務大樓」，並在信封上註明「申請延期報稅」。若以「稅務易」平台提交，可以透過「電子申請服務」中的表格提交延期申請（但該平台主要用於提交報稅表，書面申請通常仍以信件為主）。
• 同一課稅年度只可申請一次：除非有極特殊情況，否則稅務局一般只接受一次書面延期申請。因此請預留充足時間，一次性提供完整資料。

如何提交延期申請？

郵寄或親身遞交

最直接的方式是撰寫書面信函並郵寄至稅務局。您可以使用上述樣本，填寫後連同證明文件副本（如有）一併寄出。親身遞交同樣可行，但必須確保在辦公時間內交到稅務大樓一樓的收件處。

經「稅務易」提交

稅務局的「稅務易」（eTAX）平台提供部分線上服務，但書面延期申請目前未有專用電子表格。您仍可透過「稅務易」提交報稅表延期申請嗎？實際上，「稅務易」主要用於直接提交報稅表及查詢，並不接受自由格式的延期申請。因此，強烈建議使用傳統書面形式。

內部連結

若您不確定如何計算應課稅收入，歡迎使用我們的稅務計算機快速估算。對於複雜情況，請聯絡我們預約專業稅務顧問進行個案分析。

常見問題

（以下問題與答案已收錄於網站FAQ部分，此處僅作補充說明）

結論

香港稅務局對於報稅延期申請持實質審查態度，只要理由合理、文件齊全，多數情況下會獲批。掌握正確的申請延期報稅信sample及書面格式，能大幅減低申請被拒的風險。再次提醒您：請在原始截止日前及早準備，並預留郵寄時間。若您對報稅流程或申請理由有任何疑問，歡迎使用我們的稅務計算機或直接聯絡我們獲取專業協助。

免責聲明：本文內容僅供參考，不構成專業稅務意見。每位納稅人的具體情況可能不同，建議在正式申請前諮詢合資格稅務師或會計師。