2026年6月3日 6分鐘閱讀

公司無幫員工報稅?僱主責任與員工權益全面解說(2024/25課稅年度)

公司無幫員工報稅會引致什麼後果?本文詳解僱主報稅責任、法律罰則、員工如何查證及補救,涵蓋2024/25課稅年度IRD最新資訊,助您保障自身權益。

概述

公司無幫員工報稅在香港並非罕見情況,尤其在小型企業或新成立公司中,僱主可能因疏忽或誤解稅務規定而未有履行責任。根據《稅務條例》,僱主必須在指定期限內向稅務局提交僱主報稅表(如IR56B表格),申報員工的薪酬、福利及離職等資料。若公司無幫員工報稅,不但僱主可能面臨罰款,員工亦會因缺乏完整報稅紀錄而影響稅務處理。本文將深入剖析公司無幫員工報稅的相關法律責任、對雙方的實際影響,以及員工可採取的補救步驟,助您避免潛在稅務風險。如需估算個人稅額,可使用 稅務計算機 快速計算;如遇複雜情況,歡迎 聯絡我們 獲取專業協助。

僱主的報稅責任與法律規定

根據香港稅務局(IRD)的規定,所有僱主必須在每年4月(針對2024/25課稅年度)或收到稅務局發出的僱主報稅表後規定期限內,如實申報員工在過去一年(即4月1日至翌年3月31日)的收入。即使公司只有一名員工(包括董事),亦須履行申報責任。公司無幫員工報稅通常涉及以下兩類違規:

  • 未按時提交僱主報稅表(如BIR56A表格連同IR56B)。
  • 申報資料不完整或虛報,例如漏報花紅、津貼或股票期權。

僱主報稅期限與方式

僱主必須在稅務局規定的限期前(通常為發出報稅表後1個月內)提交報稅表。2024/25課稅年度的僱主報稅表已於2025年4月初發出,截止日期為2025年5月6日(視乎郵遞時間)。提交方式包括網上(「稅務易」)或紙本。若公司無幫員工報稅,最常見原因是僱主忽略收到報稅表,或誤以為員工收入低於免稅額(如2024/25課稅年度基本免稅額為HK$132,000)便無需申報。事實上,無論員工收入多少,僱主均需申報。

常見違規情況

  • 僱主認為兼職或短期員工不需要報稅。
  • 公司倒閉前未處理最後一期的僱主報稅表。
  • 使用錯誤的申報類別(例如將僱員誤報為自僱人士)。
  • 公司無幫員工報稅源於負責人離職或交接混亂。

公司無幫員工報稅的後果

對僱主的罰則

根據《稅務條例》第80條,僱主無合理辯解而未提交報稅表,可被罰款HK$10,000;若屬蓄意逃稅,最高罰款HK$50,000及加徵少收稅款三倍的罰款。此外,稅務局有權向僱主發出「估計評稅」,並追討由少報收入引致的額外稅款。屢次違規的公司更可能被列入「不合規僱主」名單,日後被加強審查。

對員工的影響

公司無幫員工報稅,員工首當其衝的是無法取得準確的「僱主填報的薪酬及退休金報稅表」(IR56B副本),導致員工自行填寫個別人士報稅表(BIR60)時可能遺漏收入,從而影響應繳稅款計算。例如,若員工的薪俸稅是按累進稅率計算,漏報部分收入可能令稅率偏低,日後被稅務局發現時需補稅及繳付附加費。另外,若員工申請按揭或貸款,銀行要求提供收入證明時缺少官方稅單,也可能造成不便。

員工如何發現公司無幫自己報稅?

員工可透過以下途徑主動查詢:

  • 登入「稅務易」戶口,查看個人稅務狀況。若公司已申報,系統會顯示「僱主報稅紀錄」。
  • 檢查每年收到的個別人士報稅表(BIR60),若表格內「僱主資料」部分空白或與實際不符,可能代表公司無幫員工報稅。
  • 直接聯絡稅務局查詢(熱線187 8022),提供姓名及身份證號碼,稅務局可告知是否有僱主報稅紀錄。

若員工從未收到過任何報稅表,亦可能是公司無幫員工報稅的跡象。員工不應被動等待,而應主動跟進,以免因申報延誤而被罰款(最高罰款HK$10,000)。

員工的應對方法與補救措施

主動向稅務局查詢

一旦發現公司無幫員工報稅,員工應立即聯絡稅務局,說明情況並要求補交資料。稅務局會要求員工自行申報該課稅年度的全部收入,並可能發出一份「補加報稅表」。員工須如實填報,並附上薪酬證明(如糧單、銀行月結單)。若公司倒閉或無法提供IR56B,員工可填寫IR表格第1號(申請豁免提供僱主證明),由稅務局酌情處理。

自行申報薪俸稅

即使公司從未申報,員工仍須在法定限期(通常為每年5月至6月)前自行提交個別人士報稅表。若已錯過限期,可書面解釋延遲原因,稅務局一般會接納合理理由並免除罰款。員工應保留所有收入證明至少7年,以備稅務局查核。

此外,員工可向公司管理層或人力資源部反映,要求補交僱主報稅表。若公司拒絕合作,員工可直接向稅務局舉報(舉報方式見稅務局網站),舉報者身份受保密。

如何避免公司無幫員工報稅?

對僱主而言,建立清晰的報稅流程是關鍵。公司應:

  • 指定專人負責稅務申報,並在每年4月留意稅務局郵件。
  • 使用「稅務易」網上服務以自動接收提醒。
  • 及時記錄每位員工的薪酬變動(包括加薪、花紅、離職)。
  • 聘請專業稅務顧問處理複雜個案。

對員工而言,可主動提醒僱主或定期查看自己的「稅務易」帳戶。若在年底仍未收到IR56B,應即時查詢。

結論與建議

公司無幫員工報稅並非小問題,無論是僱主無心之失還是故意規避,都可能引致罰款及額外稅款。僱主應嚴格遵守2024/25課稅年度的報稅規定,避免因一時疏忽而承擔法律責任。員工則應保持警覺,主動查核報稅情況,並於必要時使用 稅務計算機 估算應繳稅款。如遇爭議或複雜情況,建議 聯絡我們 獲取專業意見。

免責聲明:本文資訊僅供參考,不構成專業稅務意見。如有具體稅務問題,請諮詢註冊稅務師或稅務局。

常見問題

公司無幫員工報稅,員工會收到罰單嗎?

一般情況下,若員工不知情且未有自行漏報,罰則主要針對僱主。但若員工在收到個別人士報稅表後隱瞞收入,或未按時申報,則可能被稅務局評定為延遲報稅,最高罰款HK$10,000。員工應立即自行補交正確資料以避免罰款。

如果公司已倒閉,如何補救公司無幫員工報稅的情況?

員工可直接聯絡稅務局,說明公司已結業且無法取得IR56B表格。稅務局通常會要求員工填寫一份聲明書(如IR表格第1號),並提供銀行月結單、糧單等收入證明。稅務局會按實際資料進行評稅,員工無需擔心因公司倒閉而無法完成報稅。

公司無幫員工報稅會影響員工的強積金供款嗎?

不直接影響。強積金供款由受託人管理,與報稅是兩套系統。但由於強積金供款紀錄可作為收入證明,員工可將強積金年度權益報表提交稅務局,以佐證薪酬金額。若公司無幫員工報稅但正確繳付強積金,員工仍能間接證明收入。

公司無幫員工報稅,員工能否自行上報稅務局?

可以。員工有責任如實申報所有受僱收入,即使公司未申報。員工可透過「稅務易」或提交BIR60表格時如實填寫所有薪酬及福利,並在備註欄說明公司未提供IR56B。稅務局會要求員工提供證明,並可能跟進公司違規情況。

公司無幫員工報稅的追溯期是多久?

根據《稅務條例》,稅務局可在課稅年度結束後6年內追討欠稅或進行評稅(除非涉及欺詐或蓄意逃稅,則無時限)。因此若公司多年前未報稅,員工仍可能被追討。建議盡早主動處理,避免累積罰款。

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