僱主報稅表英文名稱及填寫指南（2024/25課稅年度）

概述

僱主報稅表英文全稱為 Employer's Return，是香港稅務局（Inland Revenue Department, IRD）要求僱主每年提交的報稅表格（主要為 IR56 系列）。根據《稅務條例》，僱主須在指定期限內向 IRD 申報僱員（包括董事、兼職員工及外籍人士）的薪酬、福利及離職資料。2024/25 課稅年度（即由 2024 年 4 月 1 日至 2025 年 3 月 31 日）的申報期限一般為 2025 年 4 月至 5 月。本文從僱主報稅表英文名稱出發，逐步解釋填寫要點、提交程序及常見錯誤，幫助您準確履行稅務責任。

如需快速估算稅款，可使用我們的稅務計算機；如遇複雜個案，請聯絡我們預約專業諮詢。

僱主報稅表的英文名稱與表格類別

IR56 系列表格的英文代碼

僱主報稅表英文統稱爲 Employer's Return，但實際申報時 IRD 會按員工類別分發不同表格，常見包括：

• IR56B：適用於一般受僱員工（全年薪俸入息申報表）
• IR56E：適用於新聘僱員（入職 3 個月內提交）
• IR56F：適用於離職僱員（離職前 1 個月提交）
• IR56G：適用於離港僱員（預計離港前 1 個月提交）
• IR56M：適用於支付給予該僱主沒有直接合約關係的僱員（如外判服務提供者）

每份表格均以「Employer's Return of Remuneration and Pensions」為正式標題，並在左上角印有英文代碼。僱主須根據 IRD 發出的申報書（BIR56A 表格）上的指示，於指定限期前提交對應表格。

何時需要提交僱主報稅表？

IRD 每年 4 月初會向僱主寄發 BIR56A 表格（附有僱員名單），連同已預印資料的 IR56B 表格。僱主須：

• 核對名單上的僱員資料
• 填妥 IR56B 表格上該年度的薪酬資料（包括薪金、花紅、津貼、股票獎勵等）
• 於 1 個月內（通常為 5 月初前）交回稅務局

若僱主錯過提交時限，IRD 可發出罰款提示信，甚至檢控。因此，熟悉僱主報稅表英文名稱及填寫流程至關重要。

填寫僱主報稅表的關鍵步驟

步驟一：準備僱員薪酬紀錄

在填寫 IR56B 表格前，請確保備妥以下資料：

• 每名僱員的香港身份證或護照號碼
• 全年薪酬總額（按實支實付計算，包括現金及非現金福利）
• 強積金供款紀錄（僱主及僱員部分需分開列明）
• 離職或入職日期（如適用）

步驟二：正確使用僱主報稅表英文表格

不同表格對應不同情況：

• IR56B（全年申報）：適用於 4 月 1 日至翌年 3 月 31 日期間曾受僱達 1 個月以上的員工
• IR56E（新聘申報）：須在僱員入職後 3 個月內 提交，若未能於入職時立即申報，則在每年 4 月一併填報 IR56B 時補回
• IR56F（離職申報）：僱員離職後 1 個月內提交（若離職後 3 個月內會離港，則改用 IR56G）

步驟三：核對常見錯誤

• 薪酬數額與強積金紀錄不一致
• 漏報非現金福利（如公司車、住宿安排）
• 忽略離職僱員的終止僱用日期
• 使用錯誤的僱主報稅表英文表格（例如應使用 IR56F 卻用了 IR56B）

重要日期與罰則

2024/25 課稅年度關鍵提交日期

• 2025 年 4 月 1 日：IRD 開始寄發 BIR56A 及 IR56B 表格
• 2025 年 5 月 2 日（如 4 月 30 日為假期則順延）：一般僱主提交 IR56B 的最後限期
• 入職後 3 個月內：提交 IR56E 的時限
• 離職前 1 個月：提交 IR56F（一般情況）
• 預計離港前 1 個月：提交 IR56G

逾期提交的後果

• 罰款：首封警告信後，可被罰款 HK$1,000 至 HK$10,000
• 法庭檢控：持續不提交者可能被判罰款最高 HK$10,000 及監禁 3 個月
• 額外補加稅：IRD 可根據估算評稅，並要求僱主補繳未申報部分的稅款及利息

因此，即使僱員數量極少，也切勿遺漏僱主報稅表英文（Employer's Return）的提交。

常見問答（FAQ）

僱主報稅表英文名稱為何？

僱主報稅表的英文統稱是 Employer's Return，而具體表格例如 IR56B 則稱為「Employer's Return of Remuneration and Pensions for the Year of Assessment 2024/25」。務必在填寫時核對表格標題，確保使用正確的僱主報稅表英文名稱。

若公司沒有僱員，仍需提交僱主報稅表嗎？

若公司於課稅年度內沒有僱用任何員工（包括董事），通常不需要提交僱主報稅表。但 IRD 可能仍會向公司發出 BIR56A 表格，此時須在表格上填寫「NIL」聲明並交回，或透過電子方式回覆。建議保留相關紀錄以備核對。

僱主報稅表的填寫語言是否只能用英文？

可以的。僱主報稅表英文表格（IR56B 等）本身已是中英雙語，僱主可選擇以中文或英文填寫。但稅務局建議維持統一語言，避免混亂。若使用英文填寫，所有僱員姓名及地址須用英文，薪酬數字則用阿拉伯數字。

如何取得僱主報稅表表格？

IRD 每年會自動向登記僱主郵寄 BIR56A 連同 IR56B 表格。若遺失或從未收到，可登入「稅務易」（eTax）下載電子版本，或到稅務局櫃位索取。注意：不要從未經授權網站下載，以免使用過期或不正確的僱主報稅表英文版本。

僱主報稅表上的福利應如何填報？

僱主須將僱員獲得的非現金福利（如公司提供的宿舍、車輛津貼、股票期權收益等）折算為市價，並填入 IR56B 第 7 行「其他報酬及福利」欄位。具體計算方法可參考 IRD 刊行的《僱主填報薪酬及退休金報稅表指南》（IR56G 指南），或使用稅務計算機作初步估算。

結語

準時提交僱主報稅表英文（Employer's Return）是每位香港僱主的基本責任。透過本文的詳細步驟及常見問答，您已掌握 IR56 系列表格的填寫要點。若您對特定情況（如海外僱員、股票獎勵申報）仍有疑問，請立即聯絡我們，由專業團隊為您提供度身方案。

免責聲明：本文內容僅供一般參考，不構成任何專業稅務意見。實際稅務處理應以香港稅務局最新公佈的指引為準，並建議就個別情況諮詢合資格稅務顧問。