僱主填報的薪酬及退休金報稅表 2025/26 指南

概述

僱主填報的薪酬及退休金報稅表是香港稅務局要求僱主每年提交的重要文件，主要用於申報員工薪酬及退休金資料。2025/26課稅年度，僱主需準時填報IR56B表格，以確保員工薪俸稅計算準確。及早準備可減少錯誤風險。稅務計算機能協助初步估算稅款。僱主填報的薪酬及退休金報稅表涵蓋全職兼職及合約員工，任何支付予員工的薪金佣金花紅均須申報。

IR56B表格基本要求

IR56B表格適用於所有在香港聘用員工的僱主，包括全職、兼職及退休金支付。提交期限通常為每年四月底前，涵蓋上一個課稅年度資料。僱主必須提供員工姓名、身份證號碼、薪金總額及扣除項目等詳情。表格分為多個部分，首部需填公司資料，其後逐一列出每名員工全年入息。

提交期限與方式

• 電子提交可透過IRD網上系統加快處理，系統會即時驗證格式
• 紙本表格需郵寄至稅務局指定地址，建議使用掛號郵件
• 逾期提交可能引致罰款及利息

僱主應保留所有原始紀錄至少六年，以備稅務局查核。電子記錄亦需妥善備份。

如何填報薪酬及退休金資料

填報僱主填報的薪酬及退休金報稅表時，需將員工全年薪酬分門別類，包括基本薪金、花紅、佣金及房屋津貼。退休金部分則須申報強積金供款及任何自願性供款金額。確保數字與公司會計紀錄一致。例如某員工月薪三萬元，年終花紅六萬元，均須分別填入對應欄位。

常見填報項目

• 總薪酬額及免稅額扣除
• 退休金提取或轉移詳情
• 非現金福利如公司汽車或醫療保險

使用專業軟件可減少人手錯誤，提升準確度。實務上稅務局會比對強積金管理局數據。

常見錯誤及避免方法

許多僱主在填報時忽略兼職員工或海外收入，導致表格不完整。另一常見問題是退休金資料與強積金管理局紀錄不符。建議聘請會計師審核，或參考稅務局最新指引。舉例若員工同時在兩間公司工作，兩名僱主均需提交IR56B。

預防措施清單

• 每月更新員工薪酬數據庫
• 定期核對銀行轉帳記錄
• 於提交前進行內部審計

及早發現問題可避免不必要罰則。

IRD查核重點與實務例子

稅務局近年加強自動化比對，重點查核非現金福利及海外僱員入息。假設公司提供員工住宅津貼，需在表格註明金額及計算方法。若有員工離職後提取強積金，亦須在IR56B反映。僱主可參考IRD官網範本表格練習填寫。

2025/26課稅年度最新更新

2025/26年度，稅務局加強電子提交要求，並引入更多自動化核對功能。僱主需注意新福利如綠色出行津貼的申報方式。保持最新知識對合規至關重要。

結論

掌握僱主填報的薪酬及退休金報稅表程序，有助企業維持良好稅務紀錄。如有疑問，建議聯絡我們尋求專業協助。及時準確提交可保障公司及員工利益。

資訊僅供參考，不構成專業稅務意見。