如何索取報稅表複本？香港稅務局申請方法與注意事項

概述

每年報稅季節，不少納稅人都會面對一個共同問題：報稅表遺失、未收到或需要備份，此時便需要向稅務局 索取報稅表複本。無論你是首次報稅還是多年來一直準時申報，清楚掌握索取複本的流程都能幫助你避免因遺漏而招致的罰款。本文將以 2024/25 及 2025/26 課稅年度為背景，詳細講解香港稅務局（IRD）提供的申請渠道、所需文件、處理時間，以及常見疑問。

什麼情況下需要索取報稅表複本？

以下幾種情況最常驅使納稅人申請報稅表複本：

• 遺失或損毀：不小心丟失或弄濕了紙本報稅表。
• 從未收到：搬家後未更新地址，或郵遞延誤導致未收到稅務局發出的報稅表。
• 需要歷史記錄：為核對往年收入或申請貸款，需要之前的報稅表複本。
• 電子報稅用戶的備份：即使已使用「稅務易」eTax 網上報稅，部分人仍希望保留紙本記錄。

在 2025/26 課稅年度，稅務局已大幅推廣電子報稅，但仍有不少納稅人慣用傳統紙本表格。無論是哪種情況，只要你符合資格，便可依以下步驟申請。

如何索取報稅表複本？

方法一：透過「稅務易」帳戶網上申請

如果你已經註冊「稅務易」帳戶，這是最快最方便的方法。

1. 登入「稅務易」網站（www.gov.hk/etax）。
2. 在「稅務狀況」部分選擇「索取報稅表副本」。
3. 選擇需要副本的課稅年度（例如 2024/25 或 2025/26）。
4. 確認個人資料及通訊地址，系統會生成電子版報稅表，你可直接下載或列印。

注意：此服務只適用於已開通「稅務易」帳戶的納稅人。如未開通，需先攜同身份證及最近一份報稅表前往稅務局或透過郵寄申請開戶。

方法二：填寫申請表格郵寄或傳真

並非所有人都是電子報稅用戶。如果你是傳統紙本報稅者，可填妥稅務局指定的申請表格（例如 IR1245 表格「索取報稅表複本申請表」），然後郵寄或傳真至稅務局。

• 表格可從稅務局網站下載，或致電稅務局索取。
• 填寫內容包括：姓名、身分證號碼、課稅年度、聯絡電話及地址。
• 郵寄地址：香港灣仔告士打道5號稅務大樓。
• 傳真號碼：請參閱稅務局網站公告。

處理時間：一般需時 10 至 14 個工作天。如遇上報稅高峰期（例如 4 月至 6 月），可能延長至 3 至 4 星期。建議預早申請，以免錯過報稅限期。

申請時需要提供什麼資料？

無論透過哪種渠道，稅務局都要求你提供基本核實資料，以確保複本只發送給本人：

• 香港身份證號碼（首4個字及數字）。
• 全名（與身份證一致）。
• 課稅年度（例如 2024/25 或 2025/26）。
• 最新的通訊地址（如與稅務局記錄不同，需附上住址證明）。
• 聯絡電話（以便稅務局有疑問時回電）。

注意：切勿提供不實資料，否則可能導致申請被拒或延誤。

注意事項與常見陷阱

• 免費服務：索取報稅表複本是完全免費的，稅務局不會收取任何費用。如有第三方聲稱收取手續費，請提高警覺。
• 逾期罰款：若你因未收到報稅表而未按時報稅，仍需承擔逾期罰款。因此，即使你已申請複本，也應在限期前完成申報。如因特殊原因無法按時，可考慮申請延期。
• 只能索取本人的報稅表：稅務局不會向第三方或代理人發放報稅表複本，除非取得納稅人書面授權。
• 電子版本與紙本同效：從「稅務易」下載的 PDF 報稅表與官方紙本具有同等法律效力，你可以直接在上面填報並署名後交回。

結語：遵守報稅責任，善用資源

總結來說，索取報稅表複本 是每位納稅人都應了解的實用技能，尤其在忙碌的報稅季節。無論你遺失、未收到或需要歷史記錄，稅務局都提供了清晰的渠道，讓你能順利取得所需文件。若你想更快計算應繳稅款，可使用我們的 稅務計算機 快速估算。如有任何疑問或需要個案協助，歡迎 聯絡我們 查詢。

免責聲明：本文資訊僅供參考，不構成專業稅務意見。如有具體稅務問題，請諮詢註冊稅務師或直接聯絡香港稅務局。