僱主薪酬報稅表2025/26課稅年度完整指南

僱主薪酬報稅表概述

僱主薪酬報稅表即IRD BIR56A表格，是香港每間公司每年必須向稅務局提交的重要文件，用以申報全職及兼職員工的薪酬、佣金、花紅及退休金等資料。2025/26課稅年度，僱主需準確填報截至2026年3月31日的資料，確保員工薪酬資訊完整。及時提交有助稅務局計算員工薪俸稅，亦保障僱主免受罰款。建議使用稅務計算機初步核對數據。香港稅務條例第52條明確規定，任何於香港經營行業、專業或業務的僱主，均須每年提交此表，即使公司全年無薪酬發放亦需提交NIL報表。實務上，稅務局會比對公司利得稅報稅表內的人事開支，確保一致性。

2025/26課稅年度報稅重點

2025/26課稅年度，稅務局加強電子提交要求，所有僱主均可透過IRD電子服務平台上報。重點包括必須申報海外員工在港工作期間的酬金，以及強積金供款明細。如公司有超過10名員工，建議提前整理Excel檔以加快流程。截止日期為2026年5月31日，遲交可被罰款最高達10,000元，資料必須與T4表格一致。稅務局今年特別強調須申報非現金福利如股票期權及醫療保險，僱主需提供估值證明以避免補稅。

填寫僱主薪酬報稅表的步驟

填寫過程需分步進行，先收集員工身份證明文件，再核對薪酬記錄。建議僱主先參考稅務局最新指引，避免遺漏項目。步驟一收集所有員工合約及銀行紀錄，步驟二逐項輸入基本薪金及佣金，步驟三核對強積金強制及自願供款，步驟四檢查海外員工的入境及工作日數。

個人資料部分

此部分要求填寫每位員工的姓名、身份證號碼、職位及入職日期。海外員工需額外提供護照資料，確保準確性。舉例來說，若員工為外籍人士，需填寫護照號碼及逗留簽證類別，稅務局會據此判斷是否屬香港薪俸稅範圍。

薪酬詳情

薪酬欄目包括基本薪金、佣金、房屋津貼及非現金福利。所有現金付款均需逐項列明，強積金自願供款可扣減。實例：一名員工年薪600,000元另加佣金80,000元及公司宿舍福利，僱主需在BIR56A第3部分填報全部金額，並附上福利估值。

提交方式及注意事項

僱主可選擇郵寄紙本表格或使用電子平台提交。電子提交較快捷，且可即時取得確認。提交前務必檢查所有數據，避免出現計算錯誤。保留員工簽收記錄至少七年，如有補充資料需在提交後14天內通知稅務局，建議諮詢專業協助。稅務局電子平台支援批量上傳，適合中大型企業。

實例分析：如何正確填報不同員工類型

以零售業為例，一名全職店長月薪35,000元加年終花紅50,000元，兼職售貨員時薪80元全年收入120,000元，僱主需分別在BIR56A列出兩人類別及總額。另一例子為科技公司聘請海外顧問在港工作90日，需申報其日薪及住宿津貼，避免被視為逃稅。

常見錯誤及避免方法

最常見錯誤包括漏報兼職員工酬金及日期填寫錯誤。僱主應建立內部審核機制，每季度核對薪酬數據。另一問題是忽略已離職員工的報稅責任。即使員工在年度中離職，仍需申報其全年所得，否則可能引致稅務局查詢。建議使用軟件自動比對入職及離職日期。

結論

準確提交僱主薪酬報稅表不僅是法定責任，更能提升公司稅務合規形象。2025/26課稅年度，建議提早準備並善用專業工具。如有疑問，請即聯絡稅務專家。資訊僅供參考，不構成專業稅務意見。