IRC 2816表格可以在哪裡下載？

你可於香港稅務局官方網站（www.ird.gov.hk）的「表格及刊物」頁面下載IRC 2816的PDF版本。下載後用黑色原子筆填寫，簽署後可郵寄或傳真至稅務局。若不便下載，亦可致電187 8088要求郵寄實體表格，或親身前往稅務局索取。

索取IRC 2816表格需要收費嗎？

索取IRC 2816表格本身完全免費。但若你是以郵寄方式索取實體表格，可能需要附上回郵信封；若選擇傳真或網上下載，則無任何費用。稅務局不會就表格索取收取行政費。

如果在2025年4月後才發現未收到IR56B，還可以使用IRC 2816索取嗎？

可以，但你應立即行動，因為遲交IR56B可能面臨罰款，最高可達HK$10,000。使用IRC 2816索取表格後，填妥並盡快交回，同時在提交時附上說明信，解釋遲交原因。稅務局會視情況酌情處理，但仍建議盡早完成。

IRC 2816表格是否只能用於索取IR56B？可否索取其他IR56系列表格？

IRC 2816主要用於索取僱主填報的薪酬及退休金報稅表（IR56B），但亦可用於索取其他IR56系列表格，例如IR56E（僱員離職通知表）、IR56F（僱員開始受僱通知表）或IR56G（退休金申報表）。在填寫IRC 2816時，請於「所需表格名稱」一欄清楚註明具體表格類型及數量。

填寫IRC 2816後多久可以收到IR56B表格？

一般處理時間約為10至14個工作天。若你選擇郵寄或傳真方式，需加上郵遞時間。若急需表格，建議親身前往稅務局大樓的表格櫃位索取，可即時取得。若超過兩星期仍未收到，請致電稅務局查詢。

如何索取僱主填報的薪酬及退休金報稅表（IRC 2816）？2024/25課稅年度完整指南

概述

在2024/25課稅年度，香港所有僱主均須依時向稅務局申報其僱員的薪酬、退休金及相關津貼。這項申報通常透過IR56B表格（僱主填報的薪酬及退休金報稅表）進行。然而，若你未能如期收到稅務局自動寄發的IR56B表格，或因遺失、地址變更等原因需要額外副本，便需要主動向稅務局索取。這時，你就需要使用索取僱主填報的薪酬及退休金報稅表（IRC 2816） 這一指定表格。本文將詳細講解IRC 2816的用途、索取步驟、填寫要點及後續申報流程，助你輕鬆應對2024/25課稅年度的僱主報稅責任。

甚麼是IRC 2816表格？

IRC 2816表格是稅務局為方便僱主索取IR56系列報稅表而設的申請表，尤其針對僱主填報的薪酬及退休金報稅表（即IR56B）。它本身並非報稅表，而是一個索取工具。當你發現以下情況時，便應考慮填寫及提交IRC 2816：

已到4月中仍未收到稅務局寄來的IR56B表格
公司新成立，未在稅務局登記為僱主，但已有僱員需申報
原有表格遺失或損毀
需要為過去課稅年度補交表現得誤或遺漏之申報
公司地址變更，但未及時通知稅務局
需要多份空白表格（如一次性僱用大量臨時僱員）

與IR56B表格的分別

IR56B是僱主實際填寫薪金資料的報稅表，而IRC 2816是索取該報稅表的申請表格。你可以理解為：IRC 2816是「拿取空白表格的請求」，而IR56B是「填妥後交回的申報」。切勿混淆兩者的功能。若你直接填寫IR56B並提交，但從未向稅務局索取過該表格，可能導致表格編號與僱主記錄不符，增加處理延誤。

何時需要索取IRC 2816？

常見情境

未收到自動寄發的表格：每年4月初，稅務局會向已登記的僱主郵寄IR56B。若4月中仍未有信件，請立即索取。
公司新成立：新僱主需先向稅務局登記，然後透過IRC 2816索取首份報稅表。
補報過往年度：若發現遺漏往年的僱員薪酬申報，應使用IRC 2816索取對應課稅年度的表格。
大量僱員變動：當你一次性僱用大量臨時工，原有表格不夠用時，可索取額外空白表。

索取截止日期

2024/25課稅年度的IR56B表格，僱主必須在2025年4月30日或之前遞交。因此，索取IRC 2816的行動應盡早進行，最好在4月中旬前完成。若你到4月下旬仍未收到表格，應立即以傳真或親身前往稅務局方式索取，以免延誤報稅。遲交可能招致罰款，最高可達HK$10,000。

如何索取IRC 2816表格？

索取IRC 2816表格有多種方法，不同方式的處理時間略有差異。以下是最常見的三種途徑：

網上下載並郵寄/傳真：前往稅務局官方網站（www.ird.gov.hk）下載IRC 2816的PDF版本。填妥後，可郵寄至「香港告士打道郵政局郵箱28282號」或傳真至（852）2877 1232。處理時間約10至14個工作天。
電話索取：致電稅務局熱線（852）187 8088，選擇「僱主報稅表」選項，按指示提供僱主檔案編號及所需資料。稅務局會郵寄表格給你，處理時間約兩星期。
親身索取：前往稅務局大樓（香港灣仔告士打道5號）的表格櫃位，即時索取並即時填寫。此方法最快，適合急需表格的情況。

無論採用哪種方式，你都需要準備以下資料：

僱主檔案編號（商業登記證上可找到）
公司名稱及地址
聯絡人姓名及電話
所需表格類型（如IR56B）及數量
正確的課稅年度（例如2024/25）

提交後的跟進

提交IRC 2816後，稅務局會處理你的申請。若一切順利，你將在約兩星期內收到所需的IR56B空白表格。若久未收到，可再次致電稅務局查詢進度。記得保留IRC 2816的副本作為記錄。

填寫IRC 2816表格的注意事項

填寫IRC 2816時，請留意以下要點，避免因錯誤導致申請被拒或延誤：

用黑色原子筆填寫：確保字體清晰可讀，切勿使用鉛筆。
課稅年度必須正確：例如索取2024/25年度的表格，應填寫「2024/25」。寫錯年度會導致收到錯誤的表格。
僱主檔案編號：務必填寫正確的商業登記證號碼或僱主編號。若未登記，請先辦妥僱主登記手續。
所需表格數量：若你需要多份IR56B（例如有200名僱員），請在「所需表格數量」一欄清楚註明。稅務局一般會按你提供的數字發放。
聯絡電話：填寫有效的手提電話，方便稅務局在出現疑問時快速與你聯繫。
簽署：申請必須由公司授權人簽署，並加蓋公司印章（如有）。

常見錯誤

將IRC 2816與IR56B混淆，直接填寫IR56B並提交，卻未先索取空白表格。
使用過期版本的IRC 2816（例如下載了去年的版面）。
未附上回郵信封（若選擇郵寄索取實體表格）。
課稅年度填寫為「2025/26」但實際需要的是「2024/25」。

索取後的下一步：申報薪酬及退休金

收到IR56B表格後，你需在限期前完成填寫及提交。整個申報流程可分為以下步驟：

收集僱員資料：包括姓名、香港身份證號碼、職位、受僱期間、薪酬總額、退休金計劃供款等。
填寫IR56B：按表格指示逐一填寫，注意金額必須準確。
使用稅務計算機估算稅款：雖然IR56B是僱主申報，但你可利用稅務計算機了解僱員的稅務負擔，以確保扣繳正確。
提交表格：可郵寄至稅務局，或透過「稅務易」帳戶在網上提交（需先登記）。建議保留提交證明。
檢查是否需同時提交其他表格：若有僱員在年內離職，可能需提交IR56E或IR56F；若有退休金收益，則需提交IR56G。IRC 2816也可用於索取這些相關表格。

若你在填寫過程中遇到困難，或對稅務規則有疑問，歡迎聯絡我們尋求專業協助。我們的團隊可提供一對一諮詢，確保你的報稅合規。

結論

索取僱主填報的薪酬及退休金報稅表（IRC 2816） 是每個香港僱主在2024/25課稅年度必須了解的關鍵程序。無論你是新成立公司，還是經驗豐富的僱主，都應定期檢查是否已收到稅務局的報稅表。一旦發現缺失，立即透過IRC 2816索取，並按照本文的指引填寫及提交。記住，按時申報不僅是法律義務，更能避免不必要的罰款。若你需要更詳細的計算支援，不妨使用我們的稅務計算機進行預估。

最後提醒：本文資訊僅供參考，不構成專業稅務意見。如有具體稅務問題，請諮詢持牌稅務顧問或直接聯絡稅務局。