外賣員報稅全攻略:2025/26課稅年度自僱人士稅務要點
外賣員如何報稅?本文說明自僱與受僱的分別、個人報稅表 BIR60 的申報方法、獨資經營者三個月的交回期限,以及利得稅的計算示例與應保存的收入和開支紀錄,供讀者作一般參考。
先看答案:外賣員要不要報稅?
外賣員只要收到稅務局發出的個人報稅表(BIR60),就必須依時填妥交回,即使當年收入不多,甚至沒有收入,也要提交。至於收入屬於「受僱薪金」還是「自僱業務利潤」,要視乎你與平台或僱主之間的實際安排,不能單看工作內容或合約名稱。
如果被視為自僱(即獨資擁有不是法團的業務),一般須申報業務的應評稅利潤,並可扣除為賺取該收入而完全、純粹及必須招致的開支。獨資經營者的報稅表,須在發出日期起計 3 個月內交回;一般受僱人士則為發出日期起計 1 個月內。以電子方式提交 2025/26 課稅年度報稅表,可自動獲得額外一個月寬限期。
適用對象:誰屬於自僱,誰屬於受僱?
香港稅務上沒有一條簡單的公式。稅務局通常會按整體情況判斷,例如:
- 你可否自行決定是否接單、何時工作、使用何種交通工具?
- 工具和成本(電單車、單車、手機、保養、保險)是否由你自行負擔?
- 你是否為多個平台工作,並自行承擔收入不穩定的風險?
- 是否有固定底薪、有薪假期或僱主供款的強積金安排?
若有人以固定月薪聘用你為員工,一般屬受僱,收入按薪俸稅處理。若你以個人名義向一個或多個平台承接單次工作並自負盈虧,則較接近自僱。兼有兩種身份的人(例如日間受僱、晚上兼職送餐)要分開申報兩類收入。你的情況若難以判斷,應按稅務局的指引,或直接向稅務局查詢。
報稅步驟
- 整理全年收入:從平台收入結算紀錄、銀行入帳紀錄匯總全年收入,包括獎金、小費和其他津貼。
- 整理可扣除開支:只有為產生該收入而完全、純粹及必須招致的開支才可扣除;家庭性質或私人性質的開支及資本開支不能扣除。
- 填寫 BIR60:個人報稅表同時處理個人資料、免稅額申索和各類收入。獨資業務的資料須連同相關補充表格(BIRSP1 至 BIRSP5 屬報稅表的一部分,須一併遞交,請按稅務局指引選擇適用者)。
- 按期限提交:獨資經營者 3 個月內,其他人士 1 個月內,都是由報稅表發出日期起計。
- 留意評稅通知書:收到後核對數字。如有異議,須在評稅通知書發出日期後 1 個月內書面通知稅務局。
計算示例(假設數字,僅作說明)
假設某外賣員全年平台收入合共 400,000 元,可證明與送餐直接有關的開支合共 100,000 元,應評稅利潤為 300,000 元。
按非法團業務的利得稅稅率,首 2,000,000 元應評稅利潤按 7.5% 計算,所以稅款為 300,000 × 7.5% = 22,500 元。
若該年度可獲 100% 的利得稅寬減,而 2025/26 年度的上限為 3,000 元,則稅款減至 19,500 元。實際稅款以稅務局評稅為準,上述只是示意,不代表任何人的真實情況。
另外,個人入息課稅(俗稱「個人再評稅」)是一個選項,可把利潤與其他收入合併,並應用免稅額及扣除項目,有時會令整體稅款較低。是否選擇,要視乎個人情況,可用本站的 稅務計算機 先作粗略比較,最終以稅務局評稅為準。
常見錯誤
- 以為收入低就不用申報:只要收到 BIR60,都須依時交回。
- 只申報銀行入帳的收入:平台扣除佣金後才入帳,扣除前後的數字要弄清楚,現金小費也屬收入。
- 把私人開支當業務開支:例如日常家用、全家共用手機月費,不可全數扣除。
- 混淆資本開支與經常開支:購置車輛屬資本性質,不能直接當作一般開支扣除;是否可享折舊免稅額,應查閱稅務局指引。
- 忘記分開處理兩份工作:兼職外賣加正職薪金,須分別申報。
- 逾期不交:被稅務局估計評稅後,可能要提交補充資料或提出反對,過程較為麻煩。
應保存的紀錄
建議把以下資料按課稅年度整理,並保存足夠長的時間,保存年期請以稅務局指引為準:
- 平台每週或每月收入結算表、銀行存摺或轉帳紀錄
- 車輛保養、維修、燃料、保險、停泊的單據
- 手機及流動數據費用的帳單,並註明業務使用比例的估算方法
- 工作時間或接單紀錄(可由應用程式匯出)
- 已提交的報稅表副本及評稅通知書
按步驟檢查:提交前的自我核對清單
在按下提交或寄出報稅表之前,不妨用以下問題自我檢查一次:
- 全年收入是否包括所有平台,而非只有最主要的一個?
- 平台的佣金或手續費,是否已清楚分開「收入總額」和「入帳淨額」?
- 每項扣除的開支,是否都有單據或可以說明的計算方法?
- 如果有同時受僱的收入,是否已按薪酬申報,並沒有與送餐利潤混在一起?
- 報稅表上的個人資料、免稅額申索(例如已婚人士免稅額或子女免稅額)是否與事實相符?免稅額一般在 BIR60 內申索,提交時無須附證明文件,但須保存以備查閱。
- 提交日期是否在期限之內?
如果對某一項收入或開支的處理沒有把握,較穩妥的做法是在提交前向稅務局查詢,並把答覆記錄下來。與其事後被評稅通知書的數字嚇一跳,不如事前花十分鐘核對。
收入不穩定時的實用提醒
外賣員的收入常有淡旺季,有些月份高、有些月份低,所以不宜用單一個月的情況推算全年。建議每月底把平台結算表存檔,並用簡單的試算表記錄收入和開支,年底便不必翻查零散的單據。這樣做不但方便報稅,也有助你了解自己的實際利潤。
官方資料
本文只提供一般資料,並非稅務意見;個別情況請以稅務局公布及評稅通知書為準。
更多自僱與業務稅務資料,可參閱 利得稅專題。
常見問題
外賣員一定算自僱嗎?
不一定。要看你是否自行決定接單、自負成本和風險,以及與平台的實際安排。若有固定月薪等僱傭特徵,可能屬受僱,個別情況請查詢稅務局。
外賣員報稅表要在多久內交回?
報稅表以發出日期起計。獨資擁有非法團業務者為 3 個月,其他人士為 1 個月;以電子方式提交 2025/26 課稅年度報稅表可自動多獲一個月寬限。
外賣員的收入很低,也要提交 BIR60 嗎?
要。BIR60 是個人報稅表,收到後即使沒有任何收入須申報,仍須依時填妥並提交。是否需要繳稅,則視乎評稅結果及免稅額等因素。
外賣員有哪些開支可以扣除?
只可扣除為賺取該收入而完全、純粹及必須招致的開支。家庭或私人性質的開支及資本開支不能扣除,並須保存單據及紀錄以備稅務局查閱。
獨資經營的外賣員,利得稅稅率是多少?
非法團業務的標準稅率為 15%,首 2,000,000 元應評稅利潤按 7.5% 計算,餘額按 15%。實際稅款以稅務局評稅為準。